あなたの前に新卒くんがきて
「効率の良い人の特徴は何でしょうか?」
と質問されました。
あなたの答えはなんでしょうか?
・論理的に考える人?
・仕事の全体像を把握している?
・仕事の優先順位がはっきりしている?
私の経験上、
このような答えが多い印象です。
ですが、
このような答えだと
新卒くんは分かったつもりになるかもしれません。
なぜなら、
具体的な説明になっていないからです。
お分かりでしょうか?
・論理的に考えるとは?
・仕事の全体像を把握するとは?
・優先順位がはっきりしているとは?
少し深堀りすると、
答えに窮する人が多いのです。
では、
効率の良い人の特徴はなんでしょうか?
と鋭い質問をされた時の
私の答えをお伝えします。
答える前に質問の意図を深堀りしますが、
話が逸れるので割愛します。
効率の良い人の特徴は
「
デスクが整理されている」と私は答えます。
なぜ、
仕事の効率の高い人は
デスクが整理されているのか?
それは、
デスクの整理ができていないと
フォーカスがバラつくからです。
心理学的にも
脳科学的にも
説明ができるのです。
デスクに今の仕事に
関係のない書類やスマホやPCの画面があると、
フォーカスがその仕事に関係のないものに向くのです。
例えば、
新しい案件や事業のことを考えるとします。
その際に関係のない資料等が目に入ると、
「あっ、あれもやらなきゃ」
「あー、これもあった」
「これってどうなってる?」
みたいな考えが浮かぶのです。
つまり、
目に入るものが多いほどフォーカスがバラつく。
そうなると、
効率がどうなるのかお分かりですね。
なので、
新卒くんには「
デスクが整理されていること」と
答えてあげてください。
そして、
効率を上げたいのであれば、
デスクを常に整理して仕事に臨んでください。
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