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【効率の良い人の一つの共通点】

2024.07.06

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あなたの前に新卒くんがきて
「効率の良い人の特徴は何でしょうか?」

と質問されました。


あなたの答えはなんでしょうか?


・論理的に考える人?
・仕事の全体像を把握している?
・仕事の優先順位がはっきりしている?

私の経験上、
このような答えが多い印象です。


ですが、
このような答えだと
新卒くんは分かったつもりになるかもしれません。


なぜなら、
具体的な説明になっていないからです。


お分かりでしょうか?

・論理的に考えるとは?
・仕事の全体像を把握するとは?
・優先順位がはっきりしているとは?

少し深堀りすると、
答えに窮する人が多いのです。


では、
効率の良い人の特徴はなんでしょうか?


と鋭い質問をされた時の
私の答えをお伝えします。

答える前に質問の意図を深堀りしますが、
話が逸れるので割愛します。


効率の良い人の特徴は
デスクが整理されている」と私は答えます。


なぜ、
仕事の効率の高い人は
デスクが整理されているのか?


それは、
デスクの整理ができていないと
フォーカスがバラつくからです。

心理学的にも脳科学的にも
説明ができるのです。



デスクに今の仕事に
関係のない書類やスマホやPCの画面があると、
フォーカスがその仕事に関係のないものに向くのです。


例えば、
新しい案件や事業のことを考えるとします。

その際に関係のない資料等が目に入ると、

「あっ、あれもやらなきゃ」
「あー、これもあった」
「これってどうなってる?」

みたいな考えが浮かぶのです。


つまり、
目に入るものが多いほどフォーカスがバラつく。


そうなると、
効率がどうなるのかお分かりですね。


なので、
新卒くんには「デスクが整理されていること」と
答えてあげてください。


そして、
効率を上げたいのであれば、
デスクを常に整理して仕事に臨んでください。

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